Yöneticiler İçin
Toplantı Yönetimi

Yöneticiler İçin Toplantı Yönetimi Eğitiminin amacı, katılımcılara etkili toplantılar düzenleme, yönetme ve sonuç odaklı toplantı teknikleri kazandırarak, toplantıların verimliliğini artırmak ve organizasyonel hedeflere ulaşmada etkin bir iletişim sağlamaktır.

Eğitim İçeriği;

Bölüm 1: Toplantı Yönetiminin Temelleri (45 Dakika)

Toplantı Nedir?: Toplantının tanımı ve iş dünyasındaki rolü

Toplantının Amacı: Toplantıların amaçları ve hedeflerinin belirlenmesi

Toplantı Türleri: Farklı toplantı türleri (bilgilendirme, karar alma, beyin fırtınası, vb.) ve her bir türün yönetim stratejileri

Bölüm 2: Etkili Toplantı Planlama ve Hazırlık (1.5 Saat)

Toplantı Planlaması: Toplantı planının hazırlanması, gündem oluşturma ve zaman yönetimi

Katılımcı Seçimi ve Hazırlık: Katılımcıların belirlenmesi ve toplantıya uygun şekilde hazırlanması

Toplantı Materyalleri ve Teknoloji Kullanımı: Gerekli materyallerin hazırlanması ve teknolojik araçların etkin kullanımı

Bölüm 3: Toplantı Yönetimi ve İletişim Becerileri (1 Saat 15 Dakika)

Toplantı Yönetimi: Toplantının yürütülmesi, süre yönetimi ve gündeme sadık kalma

İletişim Becerileri: Etkili iletişim teknikleri, dinleyiciyle etkileşim ve geri bildirim sağlama

Sorun Çözme ve Çatışma Yönetimi: Toplantı sırasında ortaya çıkabilecek sorunlar ve çatışmaların yönetimi

Bölüm 4: Toplantı Sonrası İşlemler (1 Saat)

Toplantı Notları ve Kararların Kaydedilmesi: Toplantı notlarının tutulması ve kararların yazılması

Takip ve İzleme: Toplantı sonuçlarının takip edilmesi ve uygulama planlarının belirlenmesi

Geribildirim ve Değerlendirme: Toplantı sonrası geribildirim toplama ve toplantının etkinliğinin değerlendirilmesi

Bölüm 5: Uygulamalı Çalışmalar ve Vaka Analizleri (1 Saat)

Vaka Analizleri: Gerçek dünya örnekleri üzerinden toplantı yönetimi vaka analizi

Rol Oynama ve Simülasyonlar: Toplantı yönetimi senaryoları üzerinde rol oynama çalışmaları

Grup Çalışmaları: Katılımcılarla birlikte toplantı yönetimi üzerine grup çalışmaları ve tartışmalar

Bölüm 6: Değerlendirme ve Kapanış (30 Dakika)

Eğitim Özeti: Öğrenilenlerin genel bir özeti ve önemli noktaların tekrarı

Soru-Cevap Bölümü: Katılımcıların sorularının yanıtlanması

Geribildirim: Eğitim süreci hakkında geri bildirim toplama ve kapanış